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這是一個(gè)忙碌的時(shí)代，每個(gè)人都被瑣碎的事務(wù)填滿。

(資料圖)

甚至每一個(gè)時(shí)間的縫隙，人們總覺得事情做得越多越好，最后筋疲力竭，卻未必完成任務(wù)。

減肥失敗了、讀書計(jì)劃沒完成多少、存錢計(jì)劃也中途夭折……

時(shí)間管理專家葉武濱發(fā)現(xiàn)，并不是我們不愿意去做，而是很多方法，從一開始就錯(cuò)了。他把自己的研究和經(jīng)驗(yàn)，整理出來，教給那些希望有效管理自己時(shí)間的人。

結(jié)果，一個(gè)減肥失敗多次，身高175厘米、體重245斤的遼寧學(xué)員，270天后，減掉了100斤。一個(gè)運(yùn)動(dòng)新手，3個(gè)月完成了馬拉松訓(xùn)練……

葉武濱告訴學(xué)生，其實(shí)人生不在于做了多少事，在于把重要的事情做到極致。

今天我們分享，葉武濱的新書《高能要事》中的一些具體時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)和觀點(diǎn)。

來看看有沒有適合你的時(shí)間管理方法吧。

“今日待辦”是個(gè)謊言

我在很多地方談過這個(gè)現(xiàn)象，很多人每天開啟做事模式第一個(gè)舉動(dòng)就是拿出自己的筆記本，羅列自己的“今日待辦”，密密麻麻寫了很多事，看著頗有成就感。

但到了晚上卻睡不著了，因?yàn)槭虑闆]做完。

這是不是很多人一天的寫照呢？

之所以會(huì)出現(xiàn)這種狀況，原因是“今日待辦”是一個(gè)謊言。

做今日待辦的人，他們的視角局限在了這一天，當(dāng)關(guān)注點(diǎn)僅放在這24小時(shí)的安排上，我們就容易被視野窄、事務(wù)多、沒有分類、缺乏彈性、先做簡(jiǎn)單的不做重要的事件等等各種因素影響，從而讓自己的計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化。

事實(shí)上，做減法，而不是加法，是人生成功的核心秘密。

很多人都知道二八法則：20% 的人擁有80%的財(cái)富。

二八法則是普遍存在的規(guī)律。每一件事情，對(duì)于人生而言，價(jià)值不一，也必然呈現(xiàn)二八法則效應(yīng)。

如果你每天首先聚焦對(duì)自己人生產(chǎn)生積極影響的 20% 的重點(diǎn)事件，你的人生就會(huì)提升效能 16 倍。

如果聚焦 4% 的人生重點(diǎn)事件，則可以提升人生效能 256 倍。如果 1%，則 4096倍。其他事件可以刪除、推遲、委托。

注：二八法則中聚焦20%事件產(chǎn)生16倍效能，聚焦20% 事件的20%就是4%，產(chǎn)生的是 16×16=256倍，4%事的20%是0.8%≈1%，則效能約為256×16=4096倍。

我經(jīng)常在研討會(huì)上傳遞這個(gè)理念，我?guī)椭鷮W(xué)員在90天里聚焦一個(gè)自己主動(dòng)選擇的目標(biāo)，然后每天首先為這個(gè)目標(biāo)做一件心甘情愿的小事，持續(xù)下來，大都取得了意想不到的成果。

一位來自遼寧的學(xué)員，175 厘米的身高卻有 245 斤的體重， 減肥很多次都沒成功過，后來在我的課上定下目標(biāo)要減肥 20 斤。270 天下來，他總共減了 100 斤。再舉一例，另一位學(xué)員在 18 天里成功減掉 10.2 斤……

因?yàn)楹芏嗳嗽谖业恼n上減肥成功，我們的機(jī)構(gòu)差點(diǎn)被誤認(rèn)為是減肥健身機(jī)構(gòu)。

為什么他們能減肥成功？

因?yàn)槲易屗麄兠靼琢?，要首先專注于重要事?wù)的意義，以及教他們掌握了列出清單，找到方法，每天持續(xù)行動(dòng)的這套系統(tǒng)。

重點(diǎn)是他們執(zhí)行起來不困難，因?yàn)槊刻熘恍枰獮槟繕?biāo)做一件心甘情愿的小事。

我在 2016 年開始做線上音頻課程，曾連續(xù) 100 天堅(jiān)持每天早上 6 ：00 更新一期只有 6 分鐘的節(jié)目。

當(dāng)我做到 40 多天的時(shí)候，這個(gè)節(jié)目就登上了那個(gè)平臺(tái)教育榜榜首，并且兩年霸榜。

為什么能有這樣的成績(jī)？因?yàn)槲覍?duì)目標(biāo)下了決心，每天持續(xù)做。而且只是每天一件小事，只是 6 分鐘音頻，簡(jiǎn)單，方便，即使我在全世界工作與旅行，也能保持每日更新。

小小的持續(xù)投入，回報(bào)驚人。節(jié)目的成功帶來了滾雪球效應(yīng)，帶動(dòng)了線下研討會(huì)，也擴(kuò)展到全球許多城市。

“高能要事”原則：

為重要的事首先留出固定的時(shí)間

我在研究實(shí)踐時(shí)間管理的 10 余年間，閱讀了國外幾乎所有的時(shí)間管理相關(guān)書籍。

其中“要事第一、要事優(yōu)先、重要、緊急”的概念是其中非常經(jīng)典且重要的理念。

不管是西方的“要事優(yōu)先”，還是古人的“輕重緩急”，它們所包含的都是同樣的時(shí)間管理的本質(zhì)。

不光是要先做重要的事，為了確保執(zhí)行的高效率和成果的高質(zhì)量，我們還應(yīng)該在自己精力與能量最佳的時(shí)間，以及合適的空間里，去做重要的事。在我們精力不夠時(shí)，可以選擇放松休息來補(bǔ)充精力。

這就是我認(rèn)為的“高能要事”。

曾國藩說，早起是治家之本，每天甚至有日課 12 條。同樣，這么做的還有籃球明星科比和文壇巨匠村上春樹。科比的那句名言：“你知道洛杉磯早晨4 點(diǎn)半的樣子嗎？”

以及村上春樹在 33 歲時(shí)決定以寫小說為生后，堅(jiān)持每天凌晨 4 點(diǎn)起床，寫作 4 小時(shí)，再跑步 10 公里的生活方式，都在表達(dá)一個(gè)思想：

為重要的事留出固定的時(shí)間。

時(shí)間是一個(gè)人最稀缺的資源。為了快速地獲得成果，我們就應(yīng)該把那 20% 重要的事，放在這一天中自己精力最旺盛的時(shí)段去完成。

每天2~2.5小時(shí)的效率高峰期

是拉開與他人差距的最寶貴時(shí)間

人在低精力的時(shí)候，是沒辦法處理重要事情的，而高精力的時(shí)間在每一天中所占比例，是非常低的。

美國行為學(xué)專家丹?艾瑞里的研究顯示：我們每天只有 2~2.5 小時(shí)的效率高峰期，通常是在醒后的幾個(gè)小時(shí)，這是你拉開與他人差距的最寶貴時(shí)間。

如果你因?yàn)楦鞣N原因?qū)е缕鸫?、上床睡覺沒個(gè)點(diǎn)，那么你的高能要事時(shí)間就一定不會(huì)是固定時(shí)段，而如果你過的是按部就班的生活，那么早上的晨間時(shí)光就是你一定不能錯(cuò)過的高能時(shí)刻。

我們的精力會(huì)不斷地釋放和補(bǔ)充，它是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過程，那么為了很好地使用它，我們就要學(xué)會(huì)張弛有度，因此我們一天的時(shí)間就可以根據(jù)精力狀態(tài)不同進(jìn)行安排。

例如，今天我從倫敦飛往佛羅倫薩，我的安排就是：早班機(jī)上睡覺積蓄精力，抵達(dá)后坐上去比薩斜塔參觀的車，在車上我就用手機(jī)聯(lián)網(wǎng)與國內(nèi)團(tuán)隊(duì)取得聯(lián)系，在線開會(huì)部署完工作，游玩比薩斜塔結(jié)束后一個(gè)小時(shí)，我回到酒店后錄制了線上音頻節(jié)目。

一天下來，睡覺、工作、游玩，我一件事不落。

你也想每天多2個(gè)小時(shí)嗎？▼歡迎加小編咨詢