軟回車和硬回車到底有什么區別

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(資料圖片僅供參考)

硬回車就是按一下“enter”，就會有一個左彎曲向下的箭頭。

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軟回車就是按一下“shift”加“enter”，就會出現一個向下的箭頭。

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硬回車的作用就是起到一個分段的作用，軟回車的作用就是換行而不分段就行編輯，對于一些經常打字的朋友應該是很熟悉了。

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如果你是硬回車就會造成間距不好看，上傳上去就會看起來一團糟，這時候用到軟回車就就會很好了，所以建議大家在寫作的時候用軟回車。

如何使用LOOKUP函數

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圖表中的數據是隨便寫下來的，沒有任何的規律可言大家也可以看到的。今天我要給大家介紹的是利用LOOKUP這個公式，把這些沒有規律的數據進行分類處理，而數據的范圍越大分類就可以越多也可以越少，這些可以根據我們分析數據時的需要進行分類。

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選中我們需要呈現結果的單元格，點擊表格上方的FX處，就會有插入函數框自動彈出。選中全部函數然后在查找函數處輸入LOOKUP,這樣在選擇函數處下面就會出現LOOKUP的函數選項。選中LOOKUP函數下面會有一段對LOOKUP函數用法的解釋，從單行或單列或者數據組中查找一個值，最后選中函數并點擊確定。

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LOOKUP函數界面框彈出來，大家可以看到LOOKUP是有三個參數。第一個參數是查找值，這個就非常好理解了就是我們需要查找的數值。在這里我填寫上了A39,也就說明了A39是我需要查找的值。

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第二個參數是查找向量，函數界面上的解釋是只包含單行單列的單元格區域，與查找 向量大相同。這里理解起來比較復雜，其實簡單的理解就是指一個數據段。需要注意的是向量是需要用大括號括起來的，如圖大家在填寫的時候一定需要特別的注意，否則無法利用這個公式得到正確的結果。

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在這里我把第二個參數以10為數據距離分類起來，大家用的時候根據需要自行選數據之間的距離。而第三個參數我就是對應第二個參數的分段，分為了極差，差，一般，中等，優，極優6個段。對應的就是第二個參數的0-13，14-23，24-33，34-43，44-53，54-63，這6段。第二個參數與第三個參數一定要成對應 的關系，這一點是大家需要知道的。

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填寫好LOOKUP函數的三個參數以后點擊確定，這樣13 這個數值的分類就出來了，大家可以看到是極差，在第一個分類中是正確的，之前講公式時也說了一個對并不能代表所有的都對。

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最后我們對公式進行驗證，用鼠標往下拖動公式，這樣所有數據對應的分類就都出來了。我們可以一一進行核對，很明顯這里都是非常正確的。今天這個公式的用法就講到這里了，大家可以下去試試希望能夠起到幫助。

查找功能

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我們需要在表格中查詢到得75的學生是誰。

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在F2單元格輸入=LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8)

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回車后得到如下結果。很顯然是正確的。

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該lookup函數括號內的含義是，其中E2就是我們查詢的得分條件，B2：B8是得分項所在的列區間，也叫條件區域，那么C2:C8就是我們要查找的對應區域。